Níveis de acesso¶

Esta documentação foi adaptada do material disponibilizado pelo Instituto Federal de São Paulo - IFSP, elaborado por Suzana M. I. Chardulo e revisado por Regiani A. Silva disponível aqui.

Para melhor compreensão é importante entender os níveis de acesso para documentos e processos eletrônicos no SUAP.

1. Os níveis de acesso para documentos eletrônicos são:

   • Público: qualquer pessoa pode visualizar o documento eletrônico.
   • Restrito: podem visualizar o documento pessoas do mesmo setor onde foi criado e de setores onde o documento foi compartilhado.
   • Sigiloso: apenas o criador do documento e as pessoas físicas com quem o mesmo foi compartilhado.

2. Os níveis de acesso para processo eletrônicos são:

   • Público: qualquer pessoa pode visualizar o processo eletrônico.
   • Restrito: podem visualizar o processos pessoas do mesmo setor onde foi criado e de setores onde o processo foi tramitado.
   • Privado: apenas o criador do processo e as pessoas físicas com quem o mesmo foi encaminhado.

Visibilidade de processo eletrônico de acordo com o nível de acesso¶

No diagrama acima os atores foram enumerados de 1 a 7, conforme o seguinte critério:

1. É o servidor requerente lotado em um setor de origem que irá abrir um requerimento ou processo eletrônico, inserir documentos e tramitar ao setor de destino. Para este esquema, este servidor também é o autor do documento eletrônico criado no SUAP.
2. São os servidores que estão lotados no mesmo setor do servidor requerente.
3. É a pessoa interessada no processo que pode ser qualquer pessoa que possui um cadastro de pessoa física no SUAP (servidor, aluno, prestador de serviço e pessoa externa cadastrada para fazer assinatura em documentos eletrônicos).
4. É o destinatário específico que irá receber o processo com nível de acesso privado, uma vez que ele só pode ser encaminhado nominalmente, e não para setores.
5. Qualquer pessoa do setor de destino poderá receber o processo encaminhado com nível de acesso público ou restrito.
6. São servidores lotados em outros setores da UEPB. Todos os processos com nível de acesso público poderão ser acessados por qualquer servidor da instituição com matrícula no SUAP.
7. É o cidadão sem cadastro no SUAP, que poderá acessar processos eletrônicos públicos ativados para Consulta Pública, sem a necessidade de fazer login e senha.

Visibilidade dos processos eletrônicos pra cada tipo de nível de acesso¶

Processo Público¶

Processo público ativado para consulta pública¶

Processo Restrito¶

Processo Privado¶