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Gerenciar Solicitações de Empréstimo de Beca

Introdução

Uma vez que o aluno solicitar o empréstimo de beca, o servidor do campus deverá acessar o painel de administração para alterar o status da solicitação.

O status da solicitação pode ser alterada para "Emprestada" e "Devolvida".

O status "Solicitada" indica que o aluno fez a solicitação, mas ainda não retirou a beca.

O status "Emprestada" indica que o aluno retirou a beca e o status "Devolvida" indica que o aluno devolveu a beca.

Requisitos

  • Perfil de servidor;
  • Estar no grupo de permissões Apoio Acadêmico;
  • Só irá conseguir ver solicitações de alunos com campus compatível com o seu, a menos que você seja do campus reitoria.

Observação

Se o aluno tiver alguma solicitação aberta com status diferente de devolvida, não será possível emitir diploma.

Acessar painel de administração

Na barra de pesquisa do SUAP, digite a palavra "beca", caso tenha permissões necessárias, aparecerá uma opção logo abaixo de Procedimentos de Apoio:

Imagem mostrando a barra lateral do suap com o texto beca

Alterando status para EMPRESTADA

Assim que abrir a página, deverá aparecer as solicitações de empréstimo dos alunos com o mesmo campus que o seu.

Para avançar na solicitação, clique no botão de ação Emprestar.

Imagem na tela de listagem de solicitações dos alunos

Deverá aparecer uma tela de confirmação, escolha a opção Sim, continuar.

Imagem da tela de confirmação para mudar o status para emprestada

Alterando status para DEVOLVIDA

Agora, note que o status da solicitação foi alterado para "Emprestada".

Se você quiser prosseguir com o andamento da solicitação, clique no botão de ação Devolver.

Imagem que mostra a mudança de status de solicitada pra emprestada e o botão de ação devolver

Na tela de confirmação, escolha a opção Sim, continuar.

Imagem da tela de confirmação para mudar o status para devolvida

Você vai perceber que, o status agora está como "Devolvida" e não existe mais ações para essa solicitação, isto significa que chegou ao fim de seu fluxo.

Imagem que mostra a situação da solicitação com status de devolvida, na qual não tem mais ações disponíveis

Visualizando informações extras sobre a solicitação

Na tela de listagem, clique na lupa da solicitação de empréstimo que deseja ver as informações.

Imagem indicando o botão de lupa na qual irá direcionar para mais informações da solicitação

Você deve ver este tela com as informaçõe sobre: aluno, status, data da solicitação, data do empréstimo, data da devolução, servidor responsável por alterar o status para emprestada e servidor responsável por alterar o status para devolvida.

Imagem mostrando os detalhes da solicitação de empréstimo de beca com diversas info sobre